Die Edelweiss Air AG hatte im Spätherbst Ihre Partner und Lieferanten eingeladen, um sich für die Zusammenarbeit in der Vergangenheit zu bedanken und gleichzeitig einen Ausblick in die Weiterentwicklung der eigenen Dienstleistungen und Produkte zu geben. Die Taufe des neuen Langstreckenflugzeuges ‹Glacier 3000› wurde geschickt in den Anlass integriert.
Die Durchführung eines solches Anlasses an einem Flughafen-Gate erforderte im Vorfeld eine sehr gute Vorbereitung. Der Auf- und Abbau der Infrastruktur erfolgte jeweils in der Nacht, um den regulären Flugbetrieb tagsüber nicht zu tangieren.
In Absprache mit der Werbeagentur der Edelweiss Air AG entwickelten wir das Eventkonzept für diesen aussergewöhnlichen Anlass. Als Eventagentur sorgten wir nebst den ganzen Bewilligungen für die gesamte Koordination mit allen involvierten Partnern am, im und ausserhalb des Flughafens. Eine besondere Herausforderung stellt ein Event an einem solchen Ort das Passieren der Sicherheitskontrolle, sowie die Organisation des Caterings ohne reguläre Kücheninfrastruktur dar. Ausschliesslich transportable Aufwärmgeräte waren erlaubt. Dazu wurde die Begleitung der Gäste auf dem Flughafengelände durch sogenannte Tour Guides sichergestellt.
